Задачи подразделения

Полное и оперативное автоматизированное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, учащихся, аспирантов, докторантов, научных работников, преподавателей, инженерно-технического персонала и других категорий контингента вуза в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к фондам.

Формирование библиотечного фонда в соответствии с профилем университе­та, образовательными программами и информационными потребностями читателей, формирование и ведение электронной библиотеки университета.

Организация и ведение справочно-поискового аппарата на традиционных и электронных носителях.

Участие в воспитательной и гуманитарно-просветительной деятельности вуза, формировании у обучающихся профессиональных интересов.

Воспитание библиотечно-информационной культуры, обучение читателей со­временным методам поиска информации.

Совершенствование работы библиотеки на основе внедрения современных технологий и компьютеризации библиотечно-информационных процессов.

Координация и кооперация деятельности с библиотеками, органами научно-технической информации и другими учреждениями для более полного удовлетворения потребностей читателей в документах и информации.

Функции подразделения

Библиотека организует дифференцированное обслуживание читателей в читальных залах и на абонементах по единому читательскому билету, применяя методы индивидуального и группового обслуживания.

Библиотека бесплатно обеспечивает читателей основными библиотечными услугами:

 - предоставляет полную информацию о составе библиотечного фонда через систему каталогов, картотек и другие формы библиотечного информирования;

 - оказывает консультационную помощь в поиске документов;

 - выдаёт во временное пользование документы из библиотечных фондов;

 - получает документы по межбиблиотечному абонементу из других библиотек;

 - составляет в помощь научной и учебной работе вуза библиографические указатели, списки литературы; выполняет тематические, адресные и другие библиографические справки; проводит библиографические обзоры, организует книжные выставки.

Библиотека обеспечивает комплектование фонда в соответствии с профилем вуза и образовательно-профессиональными программами, учебными планами и тематикой научных исследований. Приобретает учебную, научную, периодическую, справочную, художественную литературу и другие виды документов согласно нормативам книгообеспеченности на основании заявок на приобретение литературы от ведущих преподавателей кафедр утвержденными ректором вуза.

Библиотека определяет источники комплектования фондов на основе маркетинговых исследований.

Библиотека изучает степень удовлетворения читательского спроса с целью приведения состава и тематики фондов в соответствие с информационными потребностями читателей, планирования вузом учебных изданий. Анализирует обеспеченность студентов учебниками и учебными пособиями.

Библиотека осуществляет учет, размещение и проверку фондов, обеспечивает их сохранность, режим хранения, реставрацию и консервацию, репродуцирование документов.

Библиотека исключает документы из библиотечного фонда в соответствии с действующими нормативными актами. Осуществляет отбор непрофильных и дублетных документов, организует их списание в установленном порядке.

Библиотека обеспечивает сохранность и несет ответственность за имеющиеся в фондах особо значимые издания и коллекции, отнесенные к памятникам истории и культуры.

Библиотека ведет систему электронных библиотечных каталогов с целью многоаспектного библиографического раскрытия фондов, выполняет работы по формированию и ведению электронной библиотеки на основе полнотекстовых версий изданий университета.

Библиотека участвует в создании сводных каталогов региона, в том числе электронных, позволяющих оперативно предоставить читателям услуги в автоматизированном режиме.

Библиотека проводит занятия по основам информационно-библиографической культуры, обучает читателей современным методам поиска информации в традиционных и автоматизированных информационно-библиотечных системах и глобальных информационных сетях.

Библиотека проводит научно-исследовательскую, методическую работу (аналитическую, организационную, консультационную) по совершенствованию всех направлений деятельности библиотеки. Внедряет передовые информационные библиотечные технологии, рекомендации Центральной библиотечно-информационной комиссии Министерства образования Российской Федерации.

Библиотека координирует работу с кафедрами, научными обществами, общественными организациями вуза. Принимает участие в работе корпоративных библиотечно-информационных сетей и объединений региона

Положение о научно-технической библиотеке

Задачи

• Полное и оперативное автоматизированное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов и других категорий контингента университета в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к фондам и правилами пользования библиотекой вуза.

• Формирование фонда в соответствии с профилем университета, образовательными программами, учебными планами, тематикой научных исследований КГТУ и информационными потребностями читателей.

• Обеспечение утвержденных Министерством Образования Российской Федерации нормативов книгообеспеченности учебной и учебно-методической литературой.

• Участие в воспитательной и гуманитарно-просветительной деятельности университета, формирование у обучающихся профессиональных интересов.

• Воспитание библиотечно-информационной культуры, обучение читателей со​временным методам поиска информации.

• Внедрение инновационных библиотечных и компьютерных технологий.

• Изучение опыта других библиотек по организации и ведению электронной книговыдачи.

• Составление организационно-распорядительных и технологических документов, регламентирующих деятельность отдела.

• Организация мероприятий по повышению профессионального уровня сотрудников отдела.

Функции

• Обслуживает студентов всех форм обучения по единому читательскому билету, применяя методы индивидуального и группового обслуживания.

• Осуществляет автоматизированную книговыдачу.

• Бесплатно обеспечивает читателей основными библиотечными услугами.

• Заключает договор с читателем, на основании которого ему предоставляются библиотечно-библиографические услуги.

• Предоставляет полную информацию о составе библиотечного фонда через электронную библиотечную систему (далее – ЭБС).

• Оказывает консультационную помощь в поиске документов.

• Выдает во временное пользование документы из библиотечного фонда.

• Осуществляет автоматизированную запись в библиотеку студентов, учащихся, аспирантов, докторантов, научных работников, преподавателей, инженерно-технического персонала и других категорий контингента вуза.

• Выдает электронный читательский билет.

• Осуществляет работу с приказами по университету.

• Ведет автоматизированный учет движения читателей на основе приказов ректора о зачислении, отчислении, переводе, академических отпусков студентов, увольнении прочих категорий читателей.

• Ведет контроль за сроками возврата литературы читателями и ликвидацией читательской задолженности.

• Уведомляет должников по электронной почте, письмами или устно.

• Осуществляет штрафные санкции (лишает права пользования отделом на срок, взимает компенсацию за возмещение ущерба библиотеке).

• Изучает степень удовлетворения читательского спроса с целью приведения состава и тематики фондов в соответствие с информационными потребностями читателей.

• Обеспечивает комплектование фонда в соответствии с профилем вуза и образовательно-профессиональными программами и учебными планами.

• Осуществляет учет, размещение и проверку фондов, обеспечивает их сохранность, режим хранения, реставрацию и консервацию, репродуцирование документов.

• Исключает из фонда отдела ветхую и устаревшую по содержанию литературу.

• Выявляет и передает малоиспользуемую литературу в основной фонд книгохранилища.

• Ведет учет утерянных книг читателями, осуществляет их замену.

• Исключает данные документы из фонда в соответствии с действующими нормативными актами.

• Ведет электронную картотеку книгообеспеченности учебной и учебно-методической литературой по дисциплинам.

• Изучает степень удовлетворения читательского спроса с целью приведения состава фонда в соответствие с учебными планами учебного процесса.

• Взаимодействует с кафедрами университета, с управлением организации образовательного процесса.

• Анализирует статистические данные и составляет отчет на основе электронной библиотечной системы «Ирбис», планирует работу отдела на следующий учебный год.

Положение об Отделе обслуживания читателей

Создание и формирование фонда электронной библиотеки университета с развитым поисковым аппаратом и удобным пользовательским интерфейсом, ориентированной на удовлетворение разнообразных информационных потребностей пользователей - читателей научно-технической библиотеки ФБГОУ ВО «КГТУ».

Обеспечение доступности полнотекстовых зданий учебного и научного назначения, а также трудов сотрудников университета, предоставление которых читателям затруднено или ограничено, и ценных в научном и историческом плане документов в фондах библиотеки в локальной сети университета и из сети Интернет.

Создание на базе полнотекстовых версий документов, получаемых из издательства университета; на базе печатных экземпляров, не имеющих электронного аналога и на базе полнотекстового документа, не имеющего печатной версии, электронного издания. Под электронным изданием понимается электронный документ (группа электронных докумен­тов), прошедший редакционно - издательскую обра­ботку, предназначенный для распространения в не­изменном виде, имеющий выходные данные.

Внедрение инновационных библиотечных и компьютерных технологий в области создания и ведения электронных библиотек.

Изучение опыта других библиотек по работе с электронными ресурсами.

Составление организационно-распорядительных и технологических документов, регламентирующих деятельность сектора, организация мероприятий по повышению профессионального уровня сотрудников.

Задачи

Полное и оперативное автоматизированное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, учащихся, аспирантов, докторантов,  научных работников, преподавателей, инженерно-технического персонала и других категорий контингента вуза в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к фондам и правилами пользования библиотекой вуза.

Организация и ведение электронного каталога (далее – ЭК).

Комплектование фонда библиотеки документами, обеспечивающими учебно-воспитательный процесс и научно-исследовательскую деятельность вуза.

Внедрение инновационных библиотечных и компьютерных технологий.

Методическая помощь отделам библиотеки по вопросам комплектования и учета.

Изучение опыта других библиотек по комплектованию и учету фондов.

Составление организационно-распорядительных и технологических документов, регламентирующих деятельность отдела.

Организация мероприятий по повышению профессионального уровня сотрудников отдела.

Функции

Комплектование фонда библиотеки документами, обеспечивающими учебно-воспитательный процесс и научно-исследовательскую деятельность вуза.

Работа с тематическими планами и прайс-листами издательств и передача информации отделам библиотеки, кафедрам и другим подразделениям вуза.

Формирование поискового образа документов для электронного каталога и составление библиографического описания в соответствии с действующими ГОСТами.

Составление сводных заказов на документы на основе заявок кафедр университета и отделов библиотеки.

Ведение картотеки комплектования.

Подготовка технического задания для проведения запроса котировок и конкурсов  на приобретение книжной продукции и периодических изданий.

ОКД определяет источники комплектования фондов на основе маркетинговых исследований.

ОКД контролирует выполнение и полноту заказа.

Учет документов, поступающих и выбывающих из фонда библиотеки.

Ведение суммарного учета фонда библиотеки.

Распределение новых поступлений документов в соответствующие отделы библиотеки.

Штрихкодирование документов библиотеки.

Ведение Генерального алфавитного каталога ( далее- ГАК ) :

- расстановка и изъятие каталожных карточек,

- приписка дублетных документов.

Техническая обработка литературы и периодических изданий.

Положение об отделе комплектования документов научно-технической библиотеки

Задачи

Полное и оперативное автоматизированное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, учащихся, аспирантов, докторантов,  научных работников, преподавателей, инженерно-технического персонала и других категорий контингента вуза в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к фондам и правилами пользования библиотекой вуза.

Организация и ведение электронного каталога (далее - ЭК).

Внедрение инновационных библиотечных и компьютерных технологий.

Методическая помощь отделам библиотеки по вопросам использования ЭК.

Изучение опыта других библиотек по организации и ведению ЭК, научной и технической обработки документов.

Составление организационно-распорядительных и технологических документов, регламентирующих деятельность отдела.

Организация мероприятий по повышению профессионального уровня сотрудников отдела.

Функции

Автоматизированная каталогизация документов.

Формирование поискового образа документов для электронного каталога и составление библиографического описания в соответствии с действующими ГОСТами.

Составление библиографических записей (библиографическое описание, классификационные индексы, ключевые слова, предметные рубрики) на все виды документов.

Индексация (систематизация и предметизация) документов по принятым в библиотеке таблицам библиотечно-библиографических классификаций в соответствии с универсальной десятичной классификации (далее - УДК), рубрикатору.

Плановое и текущее редактирование записей ЭК.

Корректировка элементов библиографического описания.

Удаление электронных записей.

Штрихкодирование ретрофонда.

Техническая обработка документов.

Оформление изданий в соответствии с правилами каталогизации библиотечных фондов.

Тиражирование каталожных карточек и книжных формуляров.

Положение об отделе автоматизированной обработки документов научно-технической библиотеки

Задачи

Полное и оперативное автоматизированное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, учащихся, аспирантов, докторантов,  научных работников, преподавателей, инженерно-технического персонала и других категорий контингента вуза в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к фонду.

Формирование фонда в соответствии с профилем университета, образовательными программами, учебными планами, тематикой научных исследований вуза и информационными потребностями читателей.

Участие в воспитательной и гуманитарно-просветительской деятельности вуза, формировании у обучающихся профессиональных интересов.

Воспитание библиотечно-информационной культуры, информирование читателей о современных методах поиска информации.

Внедрение инновационных библиотечных и компьютерных технологий.

Изучение опыта других библиотек по организации и ведению ЭК, научной и технической обработки документов.

Составление организационно-распорядительных и технологических документов, регламентирующих деятельность отдела.

Организация мероприятий по повышению профессионального уровня сотрудников отдела.

Функции

Обслуживает все категории читателей вуза по единому читательскому билету, применяя методы индивидуального обслуживания.

Осуществляет автоматизированную книговыдачу документов.

Бесплатно обеспечивает читателей основными библиотечными услугами.

Предоставляет полную информацию о составе библиотечного фонда через электронно-библиотечную систему (ЭБС) и другие формы библиотечного информирования.

Оказывает консультационную помощь в поиске документов.

Выдаёт во временное пользование документы из библиотечного фонда.

Ведет контроль за сроками возврата литературы читателями и ликвидацией читательской задолженности.

Уведомляет должников по электронной почте, письмами или устно.

Осуществляет штрафные санкции (лишает права пользования отделом на срок, взимания компенсации за возмещение ущерба библиотеке).

Изучает степень удовлетворения читательского спроса с целью приведения состава и тематики фондов в соответствие с информационными потребностями читателей.

Обеспечивает комплектование фонда в соответствии с профилем вуза и образовательно-профессиональными программами, учебными планами.

Осуществляет учет, размещение и проверку фонда, обеспечивает его сохранность, режим хранения, реставрацию и консервацию, репродуцирование документов.

Исключает из фонда отдела ветхую и устаревшую по содержанию литературу.

Выявляет и передает малоиспользуемую литературу в основной фонд книгохранилища.

Ведет учет утерянных книг читателями, осуществляет их замену.

Организует списание документов из фонда в соответствии с действующими нормативными актами.

Координирует работу с кафедрами, научными обществами, общественными организациями вуза.

Организует тематические выставки, дни информации, выставки-просмотры и выставки новых поступлений.

Выполняет тематические, адресные и другие библиографические справки.

Анализирует статистические данные и составляет отчет на основе электронной библиотечной системы «ирбис», планирует работу отдела на следующий учебный год.

Организует работу межбиблиотечного абонемента (МБА).

Положение об отделе читальных залов научно-технической библиотеки

Задачи

Полное и оперативное автоматизированное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, учащихся, аспирантов, докторантов,  научных работников, преподавателей, инженерно-технического персонала и других категорий контингента вуза в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к фондам и правилами пользования библиотекой вуза.

Организация и ведение электронного каталога (далее - ЭК).

Внедрение инновационных библиотечных и компьютерных технологий.

Методическая помощь отделам библиотеки по вопросам информационного обслуживания читателей.

Воспитание библиотечно-информационной культуры, обучение читателей со­временным методам поиска информации.

Изучение опыта других библиотек по организации и ведению ЭК, информационному обслуживанию читателей.

Составление организационно-распорядительных и технологических документов, регламентирующих деятельность СИО.

Организация мероприятий по повышению профессионального уровня сотрудников СИО.

Функции

Автоматизированная каталогизация документов:

Формирование поискового образа документов для электронного каталога и составление библиографического описания в соответствии с действующими ГОСТами.

Составление библиографических записей (библиографическое описание, классификационные индексы, ключевые слова, предметные рубрики) на статьи из периодических изданий и сборников трудов, выпускаемых в университете.

Индексация (систематизация и предметизация) документов по принятым в библиотеке таблицам библиотечно-библиографических классификаций (УДК), рубрикатору.

Плановое и текущее редактирование записей ЭК.

Составление в помощь научной и учебной работе вуза библиографических указателей, списков литературы.

Выполнение библиографических справок (тематических, фактографических и адресных).

Проведение библиографических обзоров.

Организация книжных выставок.

Проведение занятий по основам информационно-библиографической культуры для студентов всех специальностей и направлений.

Положение о справочно-информационном отделе научно-технической библиотеки