ЗАДАЧИ

Обеспечение структурных подразделений университета материально-техническими ресурсами.

Подготовка проектов договоров на поставку материально-технических ресурсов.

Рациональное использования материально-технических ресурсов.

 

ФУНКЦИИ

Отдел материально-технического снабжения выполняет следующие функции:

            Определение потребности в материальных ресурсах по плановым периодам.

            Обеспечение университета всеми необходимыми материальными ресурсами требуемого качества.

            Создание запасов материальных ресурсов, необходимых для деятельности университета.

            Подготовка проектов хозяйственных договоров с поставщиками.

            Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.

            Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.

            Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определёнными договорами.

Приёмка материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов.

Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приёме их на склады сырья и материалов.

Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств.

Согласование с поставщиками изменений условий договоров.

Контроль за состоянием качества материалов, комплектующих изделий.

Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их использованием по прямому назначению.

Организация работы складского хозяйства.

Обеспечение норм охраны труда при транспортировке и складских операциях материально-технических ресурсов.

Учёт движения материально-технических ресурсов.

Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчётных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.

Установление связей как с существующими, так и с перспективными поставщиками, в первую очередь, по вопросам цен и качества сырья, материалов, и т.д.

Поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика.

Контроль за организацией подачи заявок на материально-технические средства от структурных подразделений и составление сводной заявки (заявки должны быть поданы не менее чем за 6 месяцев до предполагаемой даты приобретения).

Положение об Отделе материально-технического снабжения