Административно-правовое управление
Бойко Анатолий Михайлович
Должность: Начальник административно-правового управления
Образование: высшее профессиональное
Квалификация: юрист
Рабочее место: Каб. № 262 (ГУК) Адрес: 236022, г. Калининград, Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99 59 37 E-mail: anatoly.boyko@klgtu.ru
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30
Алексенко Эльвира Рафаиловна
Должность: Документовед
Образование: высшее
Квалификация: бакалавр промышленного рыболовства
Рабочее место: Каб.№ 259 (ГУК) Адрес: 236022, г. Калининград, Советский пр-т, 1 Телефон: 8 (4012) 99-59-17 E-mail: elvira.aleksenko@klgtu.ru
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30
Функции управления
- Формирование, ведение, хранение, передача дел на архивное хранение и выделение к уничтожению дел и документов с истекшим сроком хранения
- Выработка рекомендаций по определению текущей потребности в кадрах и источниках их пополнения, участие в комплектовании университета специалистами требуемых профессий
- Учет личного состава путем формирования и ведения электронного банка данных на сотрудников, студентов и аспирантов
- Осуществление приема, перевода и увольнения работников, хранение и ведение трудовых книжек
- Подготовка наградных документов на сотрудников
- Подготовка материалов по привлечению работников к взысканиям
- Прием и отправка корреспонденции, передача документов адресатам, регистрация документации, контроль за исполнением документов в сроки
- Оказание методической и организационной помощи сотрудникам
- Подготовка материалов к заседаниям ученого совета, осуществление проверки проектов приказов, распоряжений, локальных актов
- Сбор, учет и хранение оригиналов всех видов правовых документов, регламентирующих жизнедеятельность университета и договорные отношения с юридическими и физическими лицами
- Организация претензионной, исковой работы, направление материалов в судебные, арбитражные и иные органы
- Представительство интересов университета в государственных и общественных организациях, ведение судебных дел
- Консультации работников и обучающихся по правовым вопросам