Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковыми системами, совершенствование системы делопроизводства в университете.

Оптимизация системы документооборота в университете.

Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений университета, в том числе его обособленных подразделений по вопросам делопроизводства.

Подготовка и оформление служебных документов в соответствии с действующими стандартами и правилами.

Контроль над прохождением и исполнением документов в университете.

Внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

Повышение уровня подготовки работников в области делопроизводства.

Хранение, учет и использование в установленном порядке печатей, штампов, бланков созданных в процессе деятельности университета. Ведение реестра договоров, заключаемых университетом (за исключением договоров об оказании образовательных услуг), организация их хранения.

Решение иных задач в области документооброта.

обеспечивает структурные подразделения университета информационными материалами по основным направлениям деятельности университета;

во взаимодействии со структурными подразделениями университета формирует и совершенствует систему делопроизводства в университете, организует внедрение автоматизированных информационных систем документооборота в университете;

осуществляет контроль за соблюдением установленных действующими нормативно-правовыми актами правил и порядка оформления документов в университете;

ведет работу по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков в университете;

контролирует качество оформления документов, ведет реестр договоров, представляемых на подпись ректору университета, организует хранение договоров;

организует работу по экспедиционной обработке документов, приему, регистрации, учету, хранению, доставке и рассылке корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи; ведет справочную работу по ней в университете;

осуществляет рассылку в структурные подразделения организационно- распорядительных документов (приказов, распоряжений ректора университета и др.) и локальных нормативных актов университета;

копирует, оперативно размножает документы для структурных подразделений университета с применением средств вычислительной и копировальной техники;

организует прием документов на подпись ректору;

проставление гербовой печати на документы, заверение печатью подписей должностных лиц университета;

организует доведение документов с резолюцией ректора до непосредственных исполнителей, указанных в резолюции ректора;

осуществляет контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями ректора университета, анализирует состояние исполнительской дисциплины в университете;

осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях университета, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;

составляет сводную номенклатуру дел университета;

организует работу архива университета в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства России и локальными нормативными актами университета;

обеспечивает работников Отдела необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;

участвует в организации процессов управления документацией СМК;

готовит документы Отдела к сдаче в архив университета;

выполняет печатные и оформительские работы (грамоты, поздравительные открытки) в университете.