Студенческий отдел

Рабочее место: Каб. № 118 (ГУК) Адрес: 236022, г. Калининград, Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99-59-13 E-mail: irina.vasileva@klgtu.ru
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30

Рабочее место: Каб. № 118 (ГУК) Адрес: 236022, г. Калининград, Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99-59-24
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30

Рабочее место: Каб. № 118 (ГУК) Адрес: 236022, г. Калининград, Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99-59-24 E-mail: irina.nikulina@klgtu.ru
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30
Рабочее место: Каб. № 118 (ГУК) Адрес: 236022, г. Калининград, Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99-59-24
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30
Студенческий отдел выполняет следующие задачи:
-
Ведение и хранение личных дел студентов всех форм обучения, обучающихся по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, специалитета, магистратуры в течение всего периода их обучения в университете, отчисленных и окончивших обучение, до момента сдачи в архив.
-
Обеспечение информационного сопровождения студентов в процессе обучения.
-
Организация оформления и выдачи документов об образовании (дипломов) студентам, успешно закончившим обучение в университете.
-
Подготовка материалов к отчетам, в том числе статистическим, в части контингента обучающихся и организации учебного процесса с целью обеспечения контролирующих организаций объективной информацией.
-
Выдача справок об обучении действующим и прекратившим обучение студентам университета по всем формам обучения.
-
Ответы на запросы различных инстанций по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Студенческий отдел выполняет следующие функции:
-
Сбор, обработка, учет и хранение документов, касающихся деятельности обучающихся совместно с образовательными подразделениями ФГБОУ ВО «КГТУ».
-
Осуществление приема по актам из приемной комиссии вновь сформированных личных дел обучающихся по всем формам обучения.
-
Проверка и укомплектование дел на наличие личных документов обучающихся всех форм обучения в соответствии с актами и приказами ректора университета.
-
Ведение личных дел обучающихся на протяжении всего периода обучения в соответствии с поступающими приказами и распоряжениями ректора университета по всем формам обучения.
-
Обеспечение хранения личных студенческих документов всех форм обучения.
-
Формирование и ведение электронной базы данных и бумажного носителя о количественном составе и персональных данных студенческих кадров.
-
Учет движения и составление отчетности в электронном виде и бумажном носителе по контингенту обучающихся (всех форм обучения по направлениям подготовки (специальностям), курсам, за счет средств федерального бюджета, по договору об оказании платных образовательных услуг).
-
8 Подготовка и сдача в архив законченных делопроизводством личных дел обучающихся, отчисленных из университета и окончивших обучение в университете, по всем формам обучения.
-
Установление прямых связей и взаимодействие с учебными заведениями и службами занятости в пределах своих компетенций.
-
Выдача необходимых справок о настоящей и прошлой студенческой деятельности по всем формам обучения на основании запросов государственных органов и личных заявлений обучающихся, выпускников и отчисленных из университета.
-
Ведение установленной документации по студенческим кадрам.
-
Ведение статистического учета и отчетности по контингенту обучающихся, его движению и по другим показателям (по форме ВПО-1, по форме модуля сбора информации об образовательном учреждении и т.д.).
-
Выдача документов об образовании (дипломов) обучающимся, успешно закончившим обучение в университете; ведение реестра вновь выданных университетом документов об образовании.
-
Рассмотрение заявлений обучающихся и принятие мер к выявлению и устранению причин, по которым были написаны заявления.
-
Контроль за правильностью ведения личных учебных документов обучающихся в структурных подразделениях университета.