Задачи

• Организация работы по финансово-экономическому планированию деятельности Университета и его структурных подразделений.
• Разработка проектов перспективных и текущих финансовых планов по всем видам деятельности в соответствии с заключенными договорами (государственными контрактами) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг и обоснований к расчетам по отдельным направлениям.
• Определение источников финансирования хозяйственной деятельности Университета, включающих бюджетные ассигнования федерального бюджета (далее бюджетные средства) и средства от приносящей доход деятельности (далее внебюджетные средства).
• Организация и оптимизация управления движением финансовых ресурсов.
• Обеспечение доведения плановых заданий до структурных подразделений Университета.
• Мониторинг, анализ и контроль исполнения финансового плана, правильного расходования и целевого использования денежных средств.
• Анализ экономических показателей результатов хозяйственной деятельности Университета и его структурных подразделений, а также анализ выполнения заключенных договоров (государственных контрактов).
• Ведение управленческого учета: формирование, наполнение, актуализация и хранение баз данных экономической информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
• Определение возможности использования в деятельности ПО готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ обработки финансово-экономической информации. При необходимости – участие в постановке задач перед разработчиками и/или поставщиками программного обеспечения.

Функции

1. Посредствам федерального бюджета:
1. подготовка документов для составления Государственного задания на оказание (выполнение) государственных услуг (работ) на текущий год и плановый период;
2. расчет нормативных затрат на оказание (выполнение) государственных услуг (работ) и затрат на содержание имущества по Университету на текущий год и плановый период;
4. расчет потребности в средствах на выделение субсидий из федерального бюджета на расходы, не связанные с оказанием (выполнением) государственных услуг (работ) - иные субсидии на текущий год;
5. составление проекта смет расходов за счет средств федерального бюджета по бюджетным средствам;
6. участие в разработке перспективных и текущих финансовых планов в части бюджетного финансирования;
7. подготовка плана финансово-хозяйственной деятельности по Университету на текущий год и плановый период;
8. ежемесячный мониторинг и анализ и контроль выполнения смет доходов и расходов за счет средств федерального бюджета по статьям кодов операции сектора государственного управления (КОСГУ) и позициям плана финансово-хозяйственной деятельности;
9. оперативная работа со структурными подразделениями в части расходования бюджетных средств;
10. формирование ежемесячного, ежеквартального и ежегодного сводного отчета по расходованию средств за счет бюджетных ассигнований по Университету;
11. составление квартального и годового отчета по выполнению Государственного задания на оказание (выполнение) государственных услуг (работ) на текущий год и плановый период.
2. По планированию и финансированию платных образовательных услуг и НИР:
1. составление перспективных финансовых планов по подразделениям, оказывающих платные образовательные услуги и услуги НИР;
2. оформление договоров оказания платных образовательных услуг структурными подразделениями Университета;
3. проверка и составление сметной документации структурных подразделений Университета, оказывающих платные образовательные услуги;
4. составление сводной сметы затрат по структурным подразделениям Университета;
5. анализ движения средств по бюджетам структурных подразделений;
6. оценка и анализ финансовых результатов деятельности структурных подразделений;
7. разработка и внедрение финансовой отчетности в структурных подразделениях, для обеспечения своевременного и полного контроля над внебюджетными доходами и расходами;
8. ежемесячное, ежеквартальное составление сводных отчетов по доходам и расходам Университета за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности;
9. осуществление контроля расходования средств, полученных от приносящей доход деятельности Университета, направляемых на подготовку и проведение мероприятий (семинары, конференции, круглые столы и т.п.);
3. По оплате труда:
1. формирование плана по оплате труда в разрезе категорий персонала, подразделений и источников финансирования;
2. ежемесячный мониторинг и анализ исполнения финансового плана в части оплаты труда;
3. анализ показателей по труду и заработной плате, составление уста¬новленной отчетности и предоставление ее в органы статистики;
4. составление штатного расписания по Университету с учетом филиалов и его корректировка на основании решений руководства Университета;
5. расчет фонда оплаты труда для выплаты надбавок и доплат за счет различных источников финансирования;
6. контроль расчета численности профессорско-преподавательского состава (ППС) Университета на основании государственных заданий (контрольных цифр приема) по подготовке обучающихся;
7. регистрация, ведение и ежемесячный анализ базы данных по договорам гражданско-правового характера в разрезе категорий персонала, подразделений, источников финансирования;
8. формирование данных по численности ставок ППС и других катего¬рий персонала к формам бухгалтерской отчетности;
9. расчет и распределение стипендиального фонда между факультетами, визирование проектов приказов о назначении стипендий, материальной помощи студентам и аспирантам;
10. расчет заработной платы работников Университета при приеме на работу, в случаях изменения размера заработной платы (приложение к кадровому приказу).
4. Сводная аналитическая деятельность:
1. составление сводных смет по всем источникам финансирования за счет бюджетных ассигнований и средств, полученных от приносящей доход деятельности, с учетом филиалов;
2. формирование сводного финансового плана на предстоящий период по всем направлениям деятельности;
3. подготовка сводной сметы доходов и расходов по средствам, полученным от приносящей доход деятельности;
4. ежеквартальный контроль и анализ исполнения финансового плана на текущий год по всем источникам финансирования;
5. разработка и оптимизация управленческого учета;
6. подготовка аналитических записок и презентаций к проектам и исполнению финансовых планов Университета.