Плановый отдел

Емельяненко Надежда Александровна
Должность: Начальник планового отдела
Образование: высшее
Квалификация: экономист по специальности «Финансы и кредит»
Рабочее место: Каб. № 211 (ГУК) Адрес: 236022, г. Калининград, Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99-59-25 E-mail: nadezhda.emelianenko@klgtu.ru
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30

Баранова Ксения Ивановна
Должность: Ведущий экономист
Образование: высшее
Квалификация: экономист по специальности «Финансы и кредит»
Рабочее место: Каб.№ 211 (ГУК) Адрес: 236022, г. Калининград, Советский пр-т, 1 Телефон: 8 (4012) 99-59-25 E-mail: kseniya.baranova@klgtu.ru
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30

Ланкевич Наталья Дмитриевна
Должность: Ведущий экономист
Образование: высшее
Квалификация: экономист по специальности «Финансы и кредит»
Рабочее место: Каб. № 211 (ГУК) Адрес: Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99-59-25 E-mail: natalya.lankevich@klgtu.ru
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30

Мусиян Анна Александровна
Должность: Ведущий экономист
Образование: высшее
Квалификация: экономист по специальности «Финансы и кредит»
Рабочее место: Каб. № 211 (ГУК) Адрес: Советский проспект, 1 Телефон: 8 (4012) 99-59-25 E-mail: anna.musiyan@klgtu.ru
График работы: Пн-Пт 8:30-17:00 Обеденный перерыв: 13:00-13:30
Задачи
- Организация работы по финансово-экономическому планированию деятельности Университета и его структурных подразделений.
- Разработка проектов перспективных и текущих финансовых планов по всем видам деятельности в соответствии с заключенными договорами (государственными контрактами) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг и обоснований к расчетам по отдельным направлениям.
- Определение источников финансирования хозяйственной деятельности Университета, включающих бюджетные ассигнования федерального бюджета (далее бюджетные средства) и средства от приносящей доход деятельности (далее внебюджетные средства).
- Организация и оптимизация управления движением финансовых ресурсов.
- Обеспечение доведения плановых заданий до структурных подразделений Университета.
- Мониторинг, анализ и контроль исполнения финансового плана, правильного расходования и целевого использования денежных средств.
- Анализ экономических показателей результатов хозяйственной деятельности Университета и его структурных подразделений, а также анализ выполнения заключенных договоров (государственных контрактов).
- Ведение управленческого учета: формирование, наполнение, актуализация и хранение баз данных экономической информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
- Определение возможности использования в деятельности ПО готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ обработки финансово-экономической информации. При необходимости – участие в постановке задач перед разработчиками и/или поставщиками программного обеспечения.
Функции
- Посредствам федерального бюджета:
- подготовка документов для составления Государственного задания на оказание (выполнение) государственных услуг (работ) на текущий год и плановый период;
- расчет нормативных затрат на оказание (выполнение) государственных услуг (работ) и затрат на содержание имущества по Университету на текущий год и плановый период;
- расчет потребности в средствах на выделение субсидий из федерального бюджета на расходы, не связанные с оказанием (выполнением) государственных услуг (работ) - иные субсидии на текущий год;
- составление проекта смет расходов за счет средств федерального бюджета по бюджетным средствам;
- участие в разработке перспективных и текущих финансовых планов в части бюджетного финансирования;
- подготовка плана финансово-хозяйственной деятельности по Университету на текущий год и плановый период;
- ежемесячный мониторинг и анализ и контроль выполнения смет доходов и расходов за счет средств федерального бюджета по статьям кодов операции сектора государственного управления (КОСГУ) и позициям плана финансово-хозяйственной деятельности;
- оперативная работа со структурными подразделениями в части расходования бюджетных средств;
- формирование ежемесячного, ежеквартального и ежегодного сводного отчета по расходованию средств за счет бюджетных ассигнований по Университету;
- составление квартального и годового отчета по выполнению Государственного задания на оказание (выполнение) государственных услуг (работ) на текущий год и плановый период.
- По планированию и финансированию платных образовательных услуг и НИР:
- составление перспективных финансовых планов по подразделениям, оказывающих платные образовательные услуги и услуги НИР;
- оформление договоров оказания платных образовательных услуг структурными подразделениями Университета;
- проверка и составление сметной документации структурных подразделений Университета, оказывающих платные образовательные услуги;
- составление сводной сметы затрат по структурным подразделениям Университета;
- анализ движения средств по бюджетам структурных подразделений;
- оценка и анализ финансовых результатов деятельности структурных подразделений;
- разработка и внедрение финансовой отчетности в структурных подразделениях, для обеспечения своевременного и полного контроля над внебюджетными доходами и расходами;
- ежемесячное, ежеквартальное составление сводных отчетов по доходам и расходам Университета за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности;
- осуществление контроля расходования средств, полученных от приносящей доход деятельности Университета, направляемых на подготовку и проведение мероприятий (семинары, конференции, круглые столы и т.п.);
- По оплате труда:
- формирование плана по оплате труда в разрезе категорий персонала, подразделений и источников финансирования;
- ежемесячный мониторинг и анализ исполнения финансового плана в части оплаты труда;
- анализ показателей по труду и заработной плате, составление уста¬новленной отчетности и предоставление ее в органы статистики;
- составление штатного расписания по Университету с учетом филиалов и его корректировка на основании решений руководства Университета;
- расчет фонда оплаты труда для выплаты надбавок и доплат за счет различных источников финансирования;
- контроль расчета численности профессорско-преподавательского состава (ППС) Университета на основании государственных заданий (контрольных цифр приема) по подготовке обучающихся;
- регистрация, ведение и ежемесячный анализ базы данных по договорам гражданско-правового характера в разрезе категорий персонала, подразделений, источников финансирования;
- формирование данных по численности ставок ППС и других катего¬рий персонала к формам бухгалтерской отчетности;
- расчет и распределение стипендиального фонда между факультетами, визирование проектов приказов о назначении стипендий, материальной помощи студентам и аспирантам;
- расчет заработной платы работников Университета при приеме на работу, в случаях изменения размера заработной платы (приложение к кадровому приказу).
- Сводная аналитическая деятельность:
- составление сводных смет по всем источникам финансирования за счет бюджетных ассигнований и средств, полученных от приносящей доход деятельности, с учетом филиалов;
- формирование сводного финансового плана на предстоящий период по всем направлениям деятельности;
- подготовка сводной сметы доходов и расходов по средствам, полученным от приносящей доход деятельности;
- ежеквартальный контроль и анализ исполнения финансового плана на текущий год по всем источникам финансирования;
- разработка и оптимизация управленческого учета;
- подготовка аналитических записок и презентаций к проектам и исполнению финансовых планов Университета.