Задачи:

1. Поддержка участников внешнеэкономической деятельности в процессе подготовки, заключения и выполнения международных договоров и контрактов (по направлению деятельности отдела);

2. Организация и проведение идентификационных экспертиз учебных планов, программ учебных дисциплин, отчетов по научно-исследовательским работам, докладов и других материалов, подготовленных участниками внешнеэкономической деятельности в университете в соответствии с законодательством Российской Федерации в области экспортного контроля товаров, работ, услуг, информации и результатов интеллектуальной деятельности;

3. Оказание содействия профессорско-преподавательскому составу, студентам, аспирантам, докторантам университета в реализации планов сотрудничества с зарубежными образовательными, научными и производственными организациями в интересах университета в части, качающейся вопросов экспортного контроля;

4. Создание условий для постоянного совершенствования и качественного улучшения организационно-технического и информационного обеспечения работы по внешнеэкономическим связям университета по направлению экспортного контроля;

5. Участие в работе комиссии по экспортному контролю университета (при необходимости - иного органа) при рассмотрении вопросов экспорта или временного вывоза товаров, услуг и технологий, попадающих под действие экспортного контроля (далее по тексту-Продукция).

6. Координация работы, а также организация взаимодействия должностных лиц, ответственных за вопросы экспортного контроля (экспертов по экспортному контролю) во всех структурных подразделениях университета (в части, их касающейся);

7. Участие в формировании системы защиты информации в университете в части, касающейся недопущения неосязаемой передачи технологий, подпадающей под режим экспортного контроля;

Функции:

1. Организационно-техническое и информационное обеспечение работы по экспортному контролю в университете;

2. Участие в подготовке и проведении предконтрактной подготовки внешнеэкономических сделок на предмет их соответствия требованиям экспортного контроля;

3. Участие в переговорах с иностранными партнерами по вопросам заключения контрактов с учетом требований законодательства Российской Федерации и внутривузовских документов по экспортному контролю;

4. Организация и проведение идентификационных экспертиз Продукции в целях экспортного контроля, при необходимости организация ее проведение через независимые идентификационные центры;

5. Проведение документальной проверки заказчика и конечного пользователя (использования) экспортируемой Продукции, подлежащей экспортному контролю;

6. Обеспечение подготовки и оформления документации, необходимой для получения разрешительных документов на экспорт (импорт) Продукции, подлежащей экспортному контролю (при необходимости);

7. Осуществление контроля за упаковкой и отгрузкой Продукции, подлежащей экспортному контролю;

8. Участие в подготовке документации, необходимой для оформления приема иностранных граждан в университете и командирования сотрудников за рубеж в части, касающейся выполнения требований законодательства Российской Федерации по экспортному контролю;

9. Ведение учета заключенных внешнеэкономических контрактов по направлениям деятельности отдела, подготовка установленной статистической отчетности, текущей документацию по работе Комиссии в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Федеральной службы экспортного контроля;

10. Подготовка документов к заседаниям Комиссии университета в соответствии с положением о комиссии по экспортному контролю университета;

11. Координация работы участников внешнеэкономической деятельности университета в образовательном и научно-исследовательском направлениях, а также и других направлениях международной деятельности, в соответствии с положением об организации и проведении экспортного контроля в КГТУ (в части, их касающейся);

12. Проведение обучения и консультаций для сотрудников университета по вопросам экспортного контроля, обеспечение сотрудников университета необходимой нормативно-правовой документацией по экспортному контролю при осуществлении внешнеэкономической деятельности (далее по тексту – ВЭД);

13. Участие в подготовке приказов, распоряжений и иных документов по вопросам экспортного контроля при осуществлении ВЭД;

14.  Осуществление взаимодействия с уполномоченными контролирующими органами (подготовка ответов на запросы, предоставление отчетов и т.п.) по вопросам экспортного контроля;

15. Предоставление через руководство университета по запросу федеральных органов исполнительной власти информации, необходимой для осуществления функций контроля в области внешнеэкономической деятельности;

16. Сбор и хранение необходимой документации, связанной с деятельностью отдела.