Задачи:

1. Поддержка участников внешнеэкономической деятельности в процессе подготовки, заключения и выполнения международных договоров и контрактов (по направлению деятельности отдела);

2. Организация и проведение идентификационных экспертиз учебных планов, программ учебных дисциплин, отчетов по научно-исследовательским работам, докладов и других материалов, подготовленных участниками внешнеэкономической деятельности в университете в соответствии с законодательством Российской Федерации в области экспортного контроля товаров, работ, услуг, информации и результатов интеллектуальной деятельности;

3. Оказание содействия профессорско-преподавательскому составу, студентам, аспирантам, докторантам университета в реализации планов сотрудничества с зарубежными образовательными, научными и производственными организациями в интересах университета в части, качающейся вопросов экспортного контроля;

4. Создание условий для постоянного совершенствования и качественного улучшения организационно-технического и информационного обеспечения работы по внешнеэкономическим связям университета по направлению экспортного контроля;

5. Участие в работе комиссии по экспортному контролю университета (при необходимости - иного органа) при рассмотрении вопросов экспорта или временного вывоза товаров, услуг и технологий, попадающих под действие экспортного контроля (далее по тексту-Продукция).

6. Координация работы, а также организация взаимодействия должностных лиц, ответственных за вопросы экспортного контроля (экспертов по экспортному контролю) во всех структурных подразделениях университета (в части, их касающейся);

7. Участие в формировании системы защиты информации в университете в части, касающейся недопущения неосязаемой передачи технологий, подпадающей под режим экспортного контроля;

Функции:

1. Организационно-техническое и информационное обеспечение работы по экспортному контролю в университете;

2. Участие в подготовке и проведении предконтрактной подготовки внешнеэкономических сделок на предмет их соответствия требованиям экспортного контроля;

3. Участие в переговорах с иностранными партнерами по вопросам заключения контрактов с учетом требований законодательства Российской Федерации и внутривузовских документов по экспортному контролю;

4. Организация и проведение идентификационных экспертиз Продукции в целях экспортного контроля, при необходимости организация ее проведение через независимые идентификационные центры;

5. Проведение документальной проверки заказчика и конечного пользователя (использования) экспортируемой Продукции, подлежащей экспортному контролю;

6. Обеспечение подготовки и оформления документации, необходимой для получения разрешительных документов на экспорт (импорт) Продукции, подлежащей экспортному контролю (при необходимости);

7. Осуществление контроля за упаковкой и отгрузкой Продукции, подлежащей экспортному контролю;

8. Участие в подготовке документации, необходимой для оформления приема иностранных граждан в университете и командирования сотрудников за рубеж в части, касающейся выполнения требований законодательства Российской Федерации по экспортному контролю;

9. Ведение учета заключенных внешнеэкономических контрактов по направлениям деятельности отдела, подготовка установленной статистической отчетности, текущей документацию по работе Комиссии в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Федеральной службы экспортного контроля;

10. Подготовка документов к заседаниям Комиссии университета в соответствии с положением о комиссии по экспортному контролю университета;

11. Координация работы участников внешнеэкономической деятельности университета в образовательном и научно-исследовательском направлениях, а также и других направлениях международной деятельности, в соответствии с положением об организации и проведении экспортного контроля в КГТУ (в части, их касающейся);

12. Проведение обучения и консультаций для сотрудников университета по вопросам экспортного контроля, обеспечение сотрудников университета необходимой нормативно-правовой документацией по экспортному контролю при осуществлении внешнеэкономической деятельности (далее по тексту – ВЭД);

13. Участие в подготовке приказов, распоряжений и иных документов по вопросам экспортного контроля при осуществлении ВЭД;

14.  Осуществление взаимодействия с уполномоченными контролирующими органами (подготовка ответов на запросы, предоставление отчетов и т.п.) по вопросам экспортного контроля;

15. Предоставление через руководство университета по запросу федеральных органов исполнительной власти информации, необходимой для осуществления функций контроля в области внешнеэкономической деятельности;

16. Сбор и хранение необходимой документации, связанной с деятельностью отдела.

Экспертиза материалов

Под открытым опубликованием понимается публикация материалов периодических печатных изданиях, радио-, теле-, видео-, кинопрограммах, хроникальных и иных формах периодического распространения массовой информации), в открытых непериодических печатных изданиях (монографиях и авторефератах, материалах научных конференций, сборниках научных трудов, научных, научно-методических сборниках, учебниках, учебных, учебно-методических и наглядных пособиях, справочных и информационных изданиях и других непериодических печатных изданиях), оглашение на открытых съездах, конференциях, совещаниях, симпозиумах, оформление материалов заявок на изобретение, полезную модель, промышленный образец, демонстрация в открытых кинофильмах, видеофильмах, диафильмах, диапозитивах и слайдфильмах, экспонирование на открытых выставках, ярмарках, в музеях и в других местах обозрения, распространение рекламы, публичная защита диссертаций, депонирование рукописей, вывоз материалов за границу или передача их иностранным государствам, организациям и гражданам, а также размещение материалов в открытых информационных системах и информационных-телекоммуникационных сетях.

Экспертизу материалов, предназначенных к открытому опубликованию, проводит постоянно действующая техническая комиссия (ПДТК) университета. Экспертиза материалов проводится на предмет отсутствия (наличия) в них сведений, составляющих государственную тайну, с целью предотвращения распространения сведений, составляющих государственную тайну, при открытом опубликовании материалов.

Запрещается открытое опубликование материалов, подготовленных сотрудниками (обучающимися) университета, в отношении которых не проведена экспертиза на предмет возможности их открытого опубликования.

Для проведения экспертизы автор (один из соавторов) материалов, предназначенных для открытого опубликования, представляют секретарю ПДТК:

• материалы на русском языке в машинописном виде или на электронном носителе (при публикациях на иностранном языке - с их точным переводом на русский язык, заверенным сотрудником управления международных связей).
• заявление на выдачу экспертного заключения о возможности открытого опубликования;
• письменное согласие организации, неопубликованные материалы которой использованы в представленных для экспертизы материалах (при необходимости).

ПДТК после рассмотрения подготовленных к опубликованию материалов даёт заключение о возможности их открытой публикации.

Идентификационная оценка материалов, предназначенных для открытого опубликования, на предмет их подпадания (не подпадания) под ограничения экспортного контроля проводится в соответствии с нормативными документами по экспортному контролю КГТУ. Результаты идентификационной оценки материалов отражаются в экспертном заключении.

Экспертное заключение установленного образца выдаётся автору материалов. При необходимости с экспертного заключения могут сниматься копии в установленном порядке.

Секретарь ПДТК: Охотникова Эльвира Евгеньевна, ведущий инженер отдела экспортного контроля, каб. 422, рабочий телефон 995-993

Экспортный контроль

Экспортный контроль является одним из ключевых элементов национальной безопасности. Важность этой проблемы заключается в том, что в мире существует реальная опасность распространения оружия массового поражения, средств его доставки, новейшего вооружения и военной техники, созданных на базе высоких технологий.

Наибольшее беспокойство у мирового сообщества вызывает возможность попадания данного оружия и технологий в страны с нестабильной обстановкой либо к террористическим организациям и группам, действия которых способны дестабилизировать обстановку в том или ином регионе мира.

Целью созданных международных режимов экспортного контроля является укрепление безопасности и доверия между государствами путем сотрудничества в вопросах нераспространения оружия массового поражения и ограничений на распространение товаров и технологий двойного назначения и обычных видов вооружения и военной техники.

Важным является то, что международные режимы экспортного контроля функционируют не на основе принципа эмбарго или запретов, а на основе обмена информацией между партнерами и принятых единых правил осуществления экспорта, выработанных путем взаимных консультаций. В основе работы всей системы - разрешительный порядок, включающий лицензирование и таможенное оформление товаров и услуг.

Важная роль в деле противодействия распространению оружия массового поражения, ракетных средств его доставки и связанных с ними технологий отводится национальным системам экспортного контроля, основывающимся на многосторонних международных договорах и соглашениях.

С 2013 года в университете создана и действует внутренняя программа экспортного контроля (ВПЭК), в руководстве университета и в структурных подразделениях назначены ответственные лица. ВПЭК - комплекс мер, обеспечивающих реализацию установленного порядка осуществления внешнеэкономической деятельности. При этом под внешнеэкономической деятельностью университета понимаются любые формы участия в международном обмене товарами, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности, а также доклады, статьи, внешнеторговая, инвестиционная и иная деятельность, включая производственную кооперацию, т.е. таком обмене, когда одной из участвующих в нем сторон является иностранное государство или лицо, международная организация либо их представители.

ВПЭК позволяет контролировать и регулировать международную деятельность уиверситета в области экспортного контроля, обеспечивать безопасность работы на международном рынке товаров, технологий и образовательных услуг, защищать национальные интересы Российской Федерации при осуществлении внешнеэкономической деятельности, а также соблюдать международные обязательства Российской Федерации по нераспространению оружия массового поражения и иных наиболее опасных видов оружия и технологий, самостоятельно проводить идентификационную оценку объектов экспорта и выдавать акт индикационной экспертизы товара (технологии).

За нарушение законодательства Российской Федерации в области экспортного контроля предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Документы для оформления

служебных командировок за пределы РФ

• Служебное поручение
• План
• Отчет о командировке

Прием иностранных лиц в университете

• Служебная записка
• План
• Программа
• Отчёт о приёме иностранных лиц