Задачи:

1. Участие в реализации государственной политики Российской Федерации в области подготовки специалистов для зарубежных стран.

2. Обеспечение устойчивого роста контингента иностранных граждан, желающих получить образование в КГТУ.

3. Совершенствование системы пребывания и обучения иностранных граждан в российском образовательном учреждении.

Функции:

1. Координирование работы подразделений университета, участвующих в выполнении обязательств КГТУ по договорам на обучение иностранных граждан.

2. Организация встречи, приема и размещения в общежитиях приезжающих на учебу иностранных граждан.

3. Работа с заявлениями о приеме на обучение, поступающими от иностранных граждан, проведение оценки документов об образовании иностранного гражданина на соответствие уровню подготовки, необходимому для зачисления в университет. Помощь в сборе пакета документов для нострификации в «Главэкспертцентре».

4. Участие, совместно с приемной комиссией, деканатами, отделом аспирантуры и докторантуры, в подготовке приказов о зачислении, отчислении, переводе иностранных студентов, аспирантов, слушателей.

5. Содействие социальной адаптации иностранных студентов КГТУ.

6. Организация медицинского обслуживания иностранных студентов КГТУ.

7. Ведение переписки с Управлением международного образования и сотрудничества министерства образования и науки РФ по вопросам приема и обучения иностранных студентов и аспирантов, прибывающих по государственной линии.

8. Осуществление контактов с Представительством МИД РФ в Калининграде, Управлением миграционной службы, Консульскими отделами Посольства РФ и зарубежных стран по вопросам визовой поддержки иностранных граждан, обучающихся в КГТУ.

9. Контроль текущей успеваемости иностранных студентов, своевременного выполнения планов работы иностранными аспирантами и стажерами.

10. Организация внеучебной воспитательной работы с иностранными студентами (проведение интернациональных вечеров, экскурсий по знаменательным местам Калининграда и области, посещение музеев и др.).

11. Координирование встреч иностранных студентов с представителями средств массовой информации.

12. Подготовка статистической информации по иностранному контингенту для вычислительного центра МЭИ и других организаций.

13. Подбор, расстановка, профессиональная учеба кадров отдела по работе с иностранными студентами и протоколу.

14. Обеспечение своевременного составления установленной отчетной документации и внесение предложений по совершенствованию управления отделом и университета в целом.